Réunion pour le Loto
Lundi 15 septembre 2014
COMPTE RENDU
Le
Loto aura lieu le samedi 6 décembre.
Le loto des enfants se déroulera de 17h30 à 18h30.
Ouverture
des portes et des caisses pour le loto adultes à 19h00, début du
loto à 20h00.
- Achat des tickets :
Il y aura des caisses pour
l’achat des cartons et, également, une
caisse pour la prévente des tickets nourriture et boissons, afin
d’éviter la manipulation d’argent au stand restauration et de
limiter l’attente à ce stand(ces caisses resteront ouvertes
pendant la durée de la soirée).
Prix des tickets
restauration (afin d’avoir une traçabilité de ce qui est
vendu, les tickets seront de couleur en
fonction de l’aliment ou de la boisson acheté)
Sandwichs : 2 ,50€
Café : 1€ Eau : 1€
Canette :
1,50€ Kir/bière : 2€ (exemple :
vert)
Crêpes et pâtisseries :
1€ Bouteille de vin : 6€
Une
caisse solde sera mise en place en fin de Loto.
Les
quantités achetées seront les mêmes que l’an passé.
Les
cartons jeux seront tamponnés : 40ans (pour fêter
l’anniversaire du loto de cette année.)
- Les lots
Les
mots pour les demandes de lots auprès des entreprises et commerces
sont prêts, les demander à la directrice Mme Tou.
Pour
les lots de consolation, il est prévu d’acheter des bouteilles de
crémant, panier garnis.
Les
magasins Go sport/Intermarché /Agence de voyage * (gros lot /voyage)
du centre commercial de Maulette Intermarché seront sollicités pour
des lots.
1 an
de cinéma (à reconfirmer.)
- Logistique :
Mr
Forestier a la gentillesse d'assurer la sono cette année encore,
merci !
Il
faudra mettre l’accent sur la manutention des tables afin d’éviter
les dégradations de l’an dernier.
Un
mot dans les cahiers de liaison des enfants va être donné afin que
les parents puissent s’inscrire aux différentes tâches à
effectuer pour le bon déroulement de la soirée : stand
buvette, stand pâtisserie, faire les sandwichs, ranger la salle,
nettoyage salle, sécurité, micro, roulette, remise des lots, trier
les lots, faire les courses, installer les salles…
- Nettoyage de la salle :
- Si quelqu’un peut se procurer un aspirateur industriel afin de gagner du temps sur le nettoyage des salles et en particulier de la grande salle.
- Prévoir des serpillères pour le lavage le dimanche matin, et amener les balais de l’école.
- Un anniversaire : ça se fête !
Comme
vous le savez le Loto fête ses 40 ans cette année, que pouvons nous
prévoir pour fêter l’événement ?
Quelques
idées ont été évoquées mais toutes les bonnes idées sont les
bienvenues !
Merci
de nous faire part de vos propositions. (par exemple en utilisant la fonction "commentaires" au bas de cet article)
L’équipe
enseignante, les Représentants de parents d’élèves , les
bénévoles.
